Profiel bestuur IDEA

IDEA is de organisatie in Utrecht voor emancipatie en interculturele expertise. Het is de stedelijke voorziening voor  projectontwikkeling,  informatie- en bibliotheekdiensten , en ondersteuning van vrouwenorganisaties. Naar de doelgroepen, vrouwen in het algemeen en zwarte, migranten- en vluchtelingenvrouwen in het bijzonder, presenteert IDEA zich als de centrale organisatie binnen de gemeente Utrecht die zich inzet voor vraagstukken op het gebied van emancipatie en interculturalisatie. IDEA staat voor: Informatie, Diversiteit, Emancipatie, en Activiteiten.

Formele taken en de rol van het bestuur

Het bestuur is beleidsbepalend, voorwaardenscheppend en juridisch werkgever, en draagt de eindverantwoordelijkheid voor de Stichting. Naast de formele taken speelt het bestuur een rol doordat zij vanuit een directe betrokkenheid bij de doelstellingen en aard van de organisatie haar bestuurlijk werk vorm geeft. 

Beleidsbepalende taak:

Het bestuur is verantwoordelijk voor en bepaalt op hoofdlijnen het personeelsbeleid, financieel beleid, de huisvesting en inhoudelijk beleid. Dit betekent: het vaststellen van het personeelsbeleid, van de begroting en jaarrekening, van het beleidsplan, werkplan en jaarverslag. Het werkplan dient opgesteld binnen de kaders van het beleidsplan. Het bestuur speelt een rol bij het scheppen van de kaders voor constante beleidsontwikkeling. Dat vraagt aandacht voor het bijzondere karakter van de stichting, voor het feit dat het een organisatie is die in de voorhoede ligt van interculturele ontwikkelingen en in verandering is. Bovendien ontwikkelt het bestuur een emancipatoire en interculturele visie en handelwijze. Dit maakt haar tot een herkenbare werkgever en klankbord voor belangrijke beleidslijnen. 

Voorwaardenscheppende taak:

Het bestuur schept de voorwaarden en de faciliteiten zodat de organisatie haar werk kan verrichten en de continuïteit van de stichting IDEA is gewaarborgd. Het speelt een rol in het creëren van politiek draagvlak en financiële mogelijkheden. Bovendien levert het bestuur mede een bijdrage aan het imago van de Stichting (ambassadeursfunctie) en is ze in haar samenstelling representatief voor een intercultureel kennis- en activiteitencentrum voor emancipatie.

 
Rechtspersoon werkgeverstaak:

Het bestuur vervult alle taken die formeel voortvloeien uit het werkgeversschap. Het Ziet toe op de afspraken met de subsidiegever, en zorgt ervoor dat de Stichting conform wet - en regelgeving en statuten behandelt en draagt zorg voor de bedrijfscultuur.

De voorbereiding en de uitvoering van het beleid zijn toegekend aan de directie.

Werkzaamheden bestuur

• Het bestuur vergadert 5 a 6 keer per jaar in Utrecht.
• Naast het bijwonen van de vergaderingen wordt incidenteel een extra inspanning van bestuursleden gevraagd
• De tijdsinvestering van bestuursleden vraagt 0,5 - dagdeel per 2 – 3 maanden. Afhankelijk van de taak kan incidenteel meer tijd nodig zijn. 
• Er is een vergoeding beschikbaar voor vacatiegeld van 50 euro per bijgewoonde  vergadering.

Profiel bestuur

Het profiel van alle bestuursleden (inclusief de voorzitter):

• Onderschrijven de doelstellingen van de organisatie en hebben een brede belangstelling voor de emancipatie- en interculturele ontwikkelingen W
• Weten zich bij voorkeur in deze belangstelling ondersteund door hun ervaring met en/of inzicht in diversiteit
• Zijn representatief voor wat betreft het interculturele karakter van de organisatie en vormen in principe met elkaar een afspiegeling van de bevolkingsgroepen, zoals die o.a.  georganiseerd zijn in de verschillende migrantenvrouwen zelforganisaties van Utrecht 
• Hebben visie op het besturen op afstand en zijn ervaren in het besturen, hebben liefst ook bestuur of werkervaring in een gemengde organisatie en zijn betrokken bestuurders
• Zijn organisatorisch en strategisch sterk
• Brengen expertise in op het gebied van multiculturele vraagstukken, vrouwenemancipatiezaken, ICT of bibliotheekwezen
• Hebben affiniteit met de verschillende doelgroepen waarvoor de stichting werkt
• Zijn bekend met de situatie in Utrecht; de politieke verhoudingen, de vrouwenorganisaties/beweging en voorzieningenstructuur

Wij streven er verder naar dat het bestuur als geheel beschikt over:

• kennis van en affiniteit met emancipatie en interculturalisatievraagstukken
• netwerk in/bekendheid met Utrechtse lokale politiek
• bestuurlijke ervaring
• financieel inzicht
• juridische kennis
• ICT-kennis
• Kennis van/ervaring met maatschappelijke veranderingsprocessen
• Brede maatschappelijke belangstelling en netwerken in voor IDEA belangrijke kringen (zoals emancipatie, diversiteit, interculturalisatie, informatievoorziening)
• Visie op interculturaliteit

Het bestuurslid heeft daarnaast een netwerk in Utrecht